בעקבות סופת השלגים שפקדה את האזור בחורף שעבר קיימה מועצת מטה יהודה את הכנס במהלכו הועברו הנחיות להיערכות ולהתמודדות בזמן סופה. משה דדון: "המציאות מלמדת ששילוב זרועות של המועצה עם ועדי היישובים מעלה את היכולת שלנו לתת מענה לתושב הבודד. חשוב מאוד שהתושבים ייערכו בעצמם ויפעלו ברוח הנחיות המועצה שפורסמו בפקודת החורף של המועצה"