בין ההורים שהגיעו לבית הספר היה גם ראש המועצה משה דדון שבנו לומד בהרטוב. כמדי שנה, שוחח דדון עם תלמידי כיתה ו' והשנה בחר להקדיש את המפגש לחשיבות הקהילה, המשפחה וקבלת האחר. ראש המועצה התייחס למעבר של התלמידים לחטיבת הביניים וענה על שאלותיהם בנושאים שונים. בהנהלת בית הספר דיווחו, כי התלמידים חוו בהתרגשות את המפגש בלתי אמצעי ובגובה העיניים עם ראש המועצה.
"לקשר בין ההורים לילדים יש השפעה רבה על ההצלחה של בית הספר", מסר דדון. "כמדי שנה שמחתי להשתתף ביום הפתוח כראש מועצה וגם כאב, ואני מודה להנהגת ההורים על היוזמה והביצוע. זה אחד הימים המרשימים שמובילה הנהגת ההורים במהלך שנת הלימודים, אשר מבטא את שיתוף הפעולה ההדוק בין ההורים לבית הספר ולמועצה".
הפעילות אורגנה על ידי הנהגת ההורים הפעילה בבית הספר, בראשות מירב אדרי, בשותפות ותיאום עם צוות בית הספר והמנהלת, חוה מגדל, ובתמיכה של עמותת ההורים. שיתוף הפעולה בין צוות בית הספר לבין ההורים בא לידי ביטוי החל משלב ההכנות וכלה במהלך יום הלימודים עצמו, בו מלוות קבוצות הלימוד על ידי מורה או סייעת. בסיום היום התקיים טקס בו הביעו צוות בית הספר והתלמידים את הערכתם להורים המלמדים.
כ-650 תלמידי בית הספר קיבלו לקראת היום הפתוח מערכת שעות אישית, הכוללת שלושה שיעורים שונים, אליהם שובצו בהתאמה מירבית לבחירה שמסרו מראש. השיעורים נערכו בקבוצות קטנות, בהן מעורבים תלמידים מכיתות שונות בהתאם לקבוצת הגיל (א'-ג' או ד'-ו'). הלימודים התקיימו בכל כיתות הלימוד, במגרשים ובחצרות, ובהרטוב מדווחים על אווירת קרנבל, לצד העניין הרב שגילו הילדים בשיעורים והרצון להרחיב אופקים.
ההורים הפעילים ואנשי הצוות עוסקים בהכנות ליום הפתוח במשך שלושה חודשים, ובכלל זאת בגיוס ההורים, ברישום בחירות התלמידים בקובץ ממוחשב, בשיבוצם לשיעורים בעזרת תוכנת מחשב ייעודית, ברכישת ציוד מתאים לפעילות ובהקצאת חדרים ומורים מלווים.
היום הפתוח ב'הרטוב' מתקיים זו השנה הרביעית, וכבר הפך למסורת. האירועים משקפים את ערכי בית הספר ומהווים שיא בפעילות השנתית ובמעורבות ההורים. גודלו של בית הספר מאפשר שיתוף פעולה של הורים רבים והיצע רחב של שיעורים לבחירה. המעוניינים להתרשם מהמראות והקולות מוזמנים לצפות בתמונות באתר בית הספר: www.hartuvzr.org.