כתוצאה של שילוב כוחות בין רשת המרכזים הקהילתיים בעיר לבין אגף החינוך, כ- 85% מילדי העיר (הזכאים) השתתפו בקייטנות שיזם משרד החינוך לפני חג הפסח.
מדובר באחוז מדהים של השתתפות שמצביע על אמון במערכת החינוך העירונית בכלל, וברשת המרכזים הקהילתיים בפרט. בקייטנות השתתפו כ- 12.645 אלף ילדים (שזהו ללא ספק נתון מרשים) בגילאי הגן ומכיתות א' – ג' מכל רחבי העיר ומכל המגזרים.
בקייטנות פעלו 483 מסגרות שונות, שעל כל התפעול והלוגיסטיקה המורכבת ניצח צוות הפקה שישב במתנ"ס גוונים בראשותה של מנהלת המתנ"ס הגברת יהודית לוברבום עם מנכ"ל הרשת מר עמית קדמון.
הקייטנות פעלו בגני הילדים ובבתי הספר ברחבי העיר ולכל המגזרים, כשבבתי הספר רוב הצוות היה מורכב ממורי בתי הספר בעלי כישורים פדגוגיים שמכירים את הילדים ואת התנהלותם של בתי הספר. לעומת זאת בגני הילדים הצלחנו ליצור הצלחה שכמעט בכל גן הייתה אשת צוות שמכירה את הילדים, וביחד עם עובדות נוספות העניקו לילדים את התחושה של מקום מוכר ומכיל.
לבקשת אגף החינוך בראשותו של הממונה ישעיהו ארנרייך, נאותה רשת המרכזים הקהילתיים לשמש כגוף מקשר ומיישם, ואי לכך נרתמה למשימה הקשה והמאתגרת, על מנת לספק לילדים מסגרת חינוכית מוכרת ובטוחה בימים שלפני הפסח, שהם ימים עמוסים וקשים להורים, וזאת בכדי ולאפשר להם להמשיך את העבודה הרגילה שבשגרה תוך הערכות ראויה ונינוחה לקראת החג.
מתפקידה של הרשת היה ליצוק את התכנים האיכותיים לקייטנות ובכך להפוך את חמשת ימי הקייטנה לימים של למידה העשרה וכייף לקראת חג הפסח.
כמו כן, צוות המרכזים הקהילתיים (מתנ"סים) שהוביל והפעיל את הקייטנות, הפיק חוברת תוכן אטרקטיבית לבתי הספר ולגנים שהייתה מותאמת לכל גיל. כשבנוסף, כל מוסד וגן, קיבל תקציב להביא לילדים פעילויות נוספות באמצעות ההסדרים המוזלים של רשת המרכזים הקהילתיים.
ברור לכל, שקשה מאוד היה להפעיל בימים של ערב פסח קייטנות משני היבטים עיקריים, הראשון- פתיחתם של מבנים, והשני- הפעלת צוותים והתעסקויות עם כל הפעילויות ויתר הדברים. למרות זאת, הוכח שוב שהגוף היחיד שמסוגל היה לעשות זאת בבית שמש באופן האיכותי תוך הפעלה חינוכית ונכונה, זוהי רשת המרכזים הקהילתיים העירונית.
ברם כל זה לא היה יכול להיעשות אילולא שיתופי הפעולה הצמודים עם אגף החינוך בהנהלת יוחנן קירשנבוים, וסגנו מנחם ברוכמן וכן רכזת הגנים יהודית דרעי. בנוסף מגיע הכבוד להנהגת ההורים העירונית ובמיוחד ליו"ר ההנהגה שי כהן ולדודו עמר על פרסום הפרויקט והירתמותם להביא את הפרויקט להצלחה.
תודה מיוחדת לבתי הספר ולמוסדות החינוך על ההירתמות ושיתוף הפעולה. בניגוד לערים לא מעטות בהן לא נפתחו כלל קייטנות או שנפתחו באופן חלקי, זכינו שבבית שמש יש לנו את רשת המרכזים הקהילתיים שניתן תמיד לסמוך עליה ועל המצוינות שלה בהפעלת פרויקטים מורכבים באופן מיוחד ובפעילויות השוטפות.
שמואל גרינברג סגן ראש העיר והממונה על המתנ"סים: "הרשת מובילה בגאון זו הפעם השנייה את פרויקט הקייטנות בכל העיר בית שמש. הפעלת הפרויקט באמצעות הרשת מאפשרת ראייה ממוקדת של צרכי העיר ובניית חומרי תוכן מיוחדים לטובת ילדי בית שמש. אני מברך על שיתוף הפעולה המוצלח הזה שמוכיח את עצמו, ובעז"ה ימשיך גם הלאה"
ישעיהו ארנרייך חבר מועצת העיר ומחזיק תיק החינוך: "אגף החינוך שמח בהפעלת פרויקט הקייטנות בבית שמש. ישנן רשויות שלא הצליחו להרים את הפרויקט או מפעילים אותו חלקית בלבד. בית שמש גאה להיות במקום השני בארץ באחוז הנרשמים, וזו כתוצאה של מעורבות עמוקה של אגף החינוך לאורך כל התהליך, ההיערכות וההפעלה של הקייטנות. תודה גדולה לרשת המרכזים הקהילתיים על הפעלת הפרויקט המורכב מאוד תוך רצינות, אחריות ומקצועיות".
משה אבוטבול ראש העיר: "אני שמחתי והתרגשתי לפגוש כל כך הרבה ילדים שנכחו בתוך בתי הספר והגנים בימים הללו, וזאת במקום לראות אותם בחוץ, בגינות וברחובות, אלא במסגרת מסודרת של קייטנה עם צוות אחראי ופעילות משובחת. תודה לאגף החינוך ולרשת המרכזים הקהילתיים על העבודה הקשה למען ילדי העיר. אין ספק שחג הפסח ייכנס השנה בתחושת חירות אמיתית בזכות הקייטנות הללו!